ARCHALUMIA

 

Site et plateforme Archalumia

Dernière mise à jour : 20 octobre 2026

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Archalumia accorde une importance particulière à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses utilisateurs, prospects et clients.

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La présente Politique de confidentialité explique quelles données sont collectées, pour quelles raisons elles sont utilisées, combien de temps elles sont conservées, à qui elles peuvent être transmises et quels sont les droits des personnes concernées.

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Elle s’applique au site www.archalumia.fr, à l’espace personnel des utilisateurs et à la plateforme de formation Archalumia.

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1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Typhaine Le Hay, entrepreneure individuelle, exerçant sous le nom commercial Archalumia

Adresse : 82 Lann Vihan, 56930 Pluméliau-Bieuzy, France
SIREN : 493 909 691
SIRET : 493 909 691 00021
Téléphone : 06 76 79 09 26

Adresse électronique : contact@archalumia.fr
Site internet : www.archalumia.fr

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Archalumia est une marque déposée auprès de l’Institut national de la propriété industrielle, ci-après l’« INPI ».

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2. Personnes concernées

La présente Politique de confidentialité concerne notamment :

• les visiteurs du Site ;

• les personnes utilisant le formulaire de contact ;

• les personnes demandant des informations sur une formation ;

• les personnes inscrites à une liste d’information ou à une newsletter ;

• les Clients ayant commandé une formation ou un parcours ;

• les personnes disposant d’un compte personnel ;

• les utilisateurs de la plateforme de formation ;

• les personnes transmettant un avis ou un témoignage.

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3. Données susceptibles d’être collectées

Selon les fonctionnalités utilisées, Archalumia peut collecter les catégories de données suivantes.

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3.1. Données d’identification et de contact

• nom et prénom ;

• adresse électronique ;

• numéro de téléphone, lorsqu’il est communiqué ;

• adresse postale ou adresse de facturation ;

• pays de résidence.

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3.2. Données relatives au compte personnel

• identifiant du compte ;

• adresse électronique associée au compte ;

• date de création du compte ;

• historique des connexions ;

• statut du compte ;

• formations et parcours accessibles ;

• dates d’activation et d’expiration des accès.

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Les mots de passe sont gérés au moyen des dispositifs techniques de la plateforme et ne doivent jamais être communiqués à Archalumia par courrier électronique.

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3.3. Données relatives aux commandes et à la facturation

• formation ou parcours commandé ;

• date et montant de la commande ;

• réductions éventuellement appliquées ;

• adresse de facturation ;

• statut du paiement ;

• numéro ou référence de la transaction ;

• factures et avoirs ;

• échanges relatifs à la commande.

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Lorsque le paiement est réalisé au moyen d’un prestataire de paiement sécurisé, les informations bancaires sont directement traitées par ce prestataire selon ses propres conditions de sécurité et de confidentialité.

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Archalumia n’a pas vocation à recevoir ou à conserver le numéro complet d’une carte bancaire ni son cryptogramme visuel.

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3.4. Données relatives au suivi des formations

• formations suivies ;

• progression dans les différents modules ;

• dates et durées de connexion ;

• contenus consultés ;

• exercices ou questionnaires réalisés sur la plateforme ;

• téléchargements de supports ;

• délivrance d’un certificat de participation ou de fin de formation.

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3.5. Données relatives aux échanges

• contenu des messages adressés à Archalumia ;

• demandes d’information ;

• demandes d’assistance ;

• réclamations ;

• correspondances électroniques ;

• informations volontairement communiquées au cours des échanges.

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3.6. Données relatives aux avis et témoignages

Lorsqu’une personne transmet un avis, un témoignage, une photographie ou un retour d’expérience, Archalumia peut traiter :

• son prénom ou son nom ;

• son activité professionnelle ;

• son témoignage ;

• sa photographie ;

• les autorisations de publication accordées.

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Aucun témoignage permettant d’identifier une personne n’est publié sans information préalable et, lorsque cela est nécessaire, sans son autorisation.

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3.7. Données techniques et de navigation

• adresse IP ;

• type d’appareil ;

• système d’exploitation ;

• navigateur utilisé ;

• pages consultées ;

• dates et heures de connexion ;

• données nécessaires à la sécurité du site ;

• données enregistrées au moyen de cookies ou de technologies similaires.

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4. Données sensibles

Les formations Archalumia ne nécessitent pas que l’utilisateur communique des données médicales ou des informations détaillées concernant sa santé.

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L’utilisateur est invité à ne pas transmettre, au moyen des formulaires ou de son espace personnel, d’informations médicales, de diagnostics, de comptes rendus de santé ou d’autres données particulièrement sensibles qui ne seraient pas indispensables au traitement de sa demande.

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Si une personne communique spontanément une information sensible dans un message, cette information est uniquement utilisée dans la mesure nécessaire pour comprendre et traiter sa demande. Elle n’est pas utilisée à des fins commerciales.

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Les contenus Archalumia ont une vocation pédagogique et ne constituent pas un dossier médical, un diagnostic ou un suivi thérapeutique.

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5. Modalités de collecte

Les données peuvent être collectées :

• directement auprès de l’utilisateur lorsqu’il remplit un formulaire ;

• lors de la création d’un compte ;

• lors d’une commande ;

• lors d’un échange avec Archalumia ;

• lors de l’inscription à une newsletter ;

• lors de l’utilisation de la plateforme ;

• automatiquement, au moyen des journaux de connexion, cookies et outils techniques nécessaires au fonctionnement du Site ;

• auprès des prestataires techniques intervenant dans l’exécution d’une commande ou la sécurisation d’un paiement.

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6. Finalités et bases juridiques des traitements

Les données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes.

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Répondre aux demandes d’information

Les données sont utilisées pour recevoir, examiner et traiter les messages adressés à Archalumia.

Ce traitement repose, selon la nature de la demande, sur l’exécution de mesures précontractuelles ou sur l’intérêt légitime d’Archalumia à répondre aux personnes qui la contactent.

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Créer et administrer les comptes personnels

Les données permettent de créer le compte, d’authentifier l’utilisateur, de gérer ses accès et d’assurer le fonctionnement de son espace personnel.

Ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat conclu avec le client.

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Traiter les commandes et les paiements

Les données sont utilisées pour enregistrer les commandes, confirmer les paiements, donner accès aux formations et gérer les éventuelles réclamations.

Ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat et au respect des obligations légales d’Archalumia.

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Assurer le suivi des formations

Les données permettent de mémoriser la progression, d’afficher les contenus accessibles et, le cas échéant, de délivrer un certificat de participation ou de fin de formation.

Ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat.

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Établir et conserver les factures

Les données sont utilisées pour établir les documents comptables et respecter les obligations fiscales et comptables applicables.

Ce traitement repose sur une obligation légale.

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Assurer la sécurité du site et de la plateforme

Certaines données techniques sont utilisées pour sécuriser les comptes, prévenir les accès frauduleux, détecter les incidents et protéger les contenus.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime d’Archalumia à assurer la sécurité de ses services numériques et de ses utilisateurs.

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Envoyer des informations et des communications commerciales

Lorsqu’une personne s’inscrit à une newsletter ou demande à être informée de l’ouverture d’une formation, son adresse électronique peut être utilisée pour lui envoyer les informations demandées.

Ce traitement repose sur son consentement. Le consentement peut être retiré à tout moment au moyen du lien de désinscription présent dans chaque message ou en écrivant à Archalumia.

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Publier un témoignage ou une photographie

La publication d’un témoignage, d’un nom ou d’une photographie identifiable repose sur l’autorisation ou le consentement de la personne concernée.

Cette autorisation peut être retirée pour les utilisations futures, sans remettre en cause les publications réalisées licitement avant son retrait.

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Mesurer l’audience et améliorer le site

Sous réserve des choix exprimés dans le gestionnaire de cookies, certaines données de navigation peuvent être utilisées pour mesurer la fréquentation du Site, comprendre son utilisation et améliorer son fonctionnement.

Selon l’outil utilisé et sa configuration, ce traitement repose sur le consentement ou sur l’exemption applicable à certains outils de mesure d’audience strictement configurés.

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Défendre les droits d’Archalumia

Certaines données peuvent être conservées pour prévenir une fraude, gérer un différend, établir une preuve ou défendre les droits d’Archalumia.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime d’Archalumia ou sur le respect d’une obligation légale.

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7. Caractère obligatoire ou facultatif des informations

Les informations signalées comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires pour traiter la demande concernée.

L’absence de communication de ces informations peut empêcher :

• l’envoi d’un formulaire ;

• la création d’un compte ;

• le traitement d’une commande ;

• la création d’une facture ;

• l’accès à une formation ;

• ou la réponse à une demande.

Les informations non signalées comme obligatoires sont facultatives.

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8. Destinataires des données

Dans la limite de leurs attributions et de ce qui est nécessaire, les données peuvent être accessibles :

• à Typhaine Le Hay ;

• à l’hébergeur et fournisseur de la plateforme Wix ;

• au prestataire de paiement sécurisé ;

• aux prestataires de messagerie ou d’envoi de newsletters ;

• aux prestataires informatiques chargés de la maintenance ou de la sécurité ;

• aux prestataires comptables, juridiques ou administratifs ;

• aux autorités administratives, judiciaires ou fiscales lorsqu’une obligation légale l’impose.

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Ces destinataires n’accèdent qu’aux informations nécessaires à leur mission.

Archalumia ne vend ni ne loue les données personnelles de ses utilisateurs à des tiers.

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9. Hébergement et transferts internationaux

Le site et certaines de ses fonctionnalités sont fournis ou hébergés par :

Wix.com Ltd
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv 6350671
Israël
Site internet : www.wix.com

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L’utilisation de Wix peut conduire à l’hébergement ou au traitement de certaines données dans l’espace économique européen, en Israël ou dans d’autres pays dans lesquels Wix ou ses prestataires exercent leurs activités.

Israël bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne concernant la protection des données personnelles.

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Lorsque des données sont transférées vers un pays ne bénéficiant pas d’une décision d’adéquation, ces transferts doivent être encadrés au moyen de garanties reconnues par le RGPD, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou par tout autre mécanisme légal applicable.

L’utilisateur peut demander des informations complémentaires sur les garanties applicables en écrivant à contact@archalumia.fr.

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10. Durées de conservation

Les données sont conservées pendant une durée limitée, proportionnée à leur finalité.

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Demandes de contact

Les données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact utile lorsqu’un suivi commercial ou administratif reste justifié.

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Comptes personnels

Les données du compte sont conservées pendant la durée de son utilisation et de l’accès aux formations.

Après la fermeture du compte ou l’expiration des accès, certaines informations peuvent être conservées en archivage intermédiaire lorsqu’elles sont nécessaires à la gestion d’une réclamation, à la preuve d’un contrat ou au respect d’une obligation légale.

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Données de progression

Les données relatives à la progression sont conservées pendant la durée d’accès à la formation, généralement fixée à douze mois, puis pendant la durée strictement nécessaire à la clôture technique du compte ou au traitement d’une demande.

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Commandes et contrats

Les données nécessaires à la preuve de la relation contractuelle peuvent être conservées pendant cinq ans à compter de la fin de la relation contractuelle, sauf durée légale différente.

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Factures et documents comptables

Les factures et pièces comptables sont conservées pendant dix ans conformément aux obligations légales applicables.

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Newsletter et communications commerciales

Les données sont conservées jusqu’au retrait du consentement ou à la désinscription.

Les données d’un prospect inactif peuvent être supprimées ou réexaminées au plus tard trois ans après leur collecte ou le dernier contact émanant de la personne.

Une information strictement nécessaire peut être conservée dans une liste d’opposition afin d’éviter d’adresser de nouvelles communications à une personne désinscrite.

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Témoignages et photographies

Les éléments sont conservés pendant la durée de leur utilisation par Archalumia ou jusqu’au retrait de l’autorisation pour les publications futures, sous réserve des justificatifs devant être conservés.

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Données techniques et de sécurité

Les journaux techniques et de connexion sont conservés pendant une durée proportionnée aux besoins de sécurité, généralement limitée à douze mois, sauf nécessité particulière liée à un incident ou à une obligation légale.

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Cookies

Les durées applicables aux cookies et aux choix de l’utilisateur sont indiquées dans le gestionnaire de cookies et dans la Politique relative aux cookies.

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11. Sécurité et confidentialité

Archalumia met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données contre :

• l’accès non autorisé ;

• la perte ;

• la destruction ;

• l’altération ;

• la divulgation ;

• ou l’utilisation illicite.

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Ces mesures peuvent notamment comprendre :

• l’utilisation de connexions sécurisées ;

• la gestion d’identifiants individuels ;

• la limitation des accès ;

• la mise à jour des outils ;

• la sauvegarde des données nécessaires ;

• le recours à des prestataires présentant des garanties appropriées.

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Malgré les précautions prises, aucun service accessible par internet ne peut garantir une sécurité absolue.

L’Utilisateur doit préserver la confidentialité de ses identifiants et signaler rapidement toute utilisation suspecte de son compte.

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12. Droits des personnes

Conformément à la réglementation applicable, chaque personne peut disposer, selon la situation, des droits suivants :

• droit d’accéder à ses données ;

• droit de demander leur rectification ;

• droit de demander leur effacement ;

• droit de demander la limitation d’un traitement ;

• droit de s’opposer à certains traitements ;

• droit à la portabilité des données fournies ;

• droit de retirer son consentement à tout moment ;

• droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès ;

• droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

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Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Certains droits peuvent être limités lorsqu’Archalumia doit conserver des informations pour respecter une obligation légale, établir une preuve ou défendre ses droits.

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13. Exercice des droits

Pour exercer ses droits, la personne concernée peut contacter Archalumia :

Par courrier électronique : contact@archalumia.fr

Par courrier postal :
Archalumia – Typhaine Le Hay
82 Lann Vihan
56930 Pluméliau-Bieuzy
France

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La demande doit préciser le droit concerné et permettre d’identifier le compte ou les données faisant l’objet de la demande.

Une pièce d’identité n’est demandée qu’en cas de doute raisonnable sur l’identité de la personne. Dans ce cas, seules les informations nécessaires à la vérification sont sollicitées.

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Archalumia répond dans le délai prévu par la réglementation, en principe dans un délai d’un mois. Ce délai peut être prolongé lorsque la demande est complexe ou lorsque plusieurs demandes sont reçues. La personne concernée en est alors informée.

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14. Droit d’opposition à la prospection

Toute personne peut s’opposer gratuitement et à tout moment à l’utilisation de ses données à des fins de prospection commerciale.

Elle peut exercer ce droit :

• en utilisant le lien de désinscription figurant dans chaque courrier électronique ;

• en modifiant ses préférences lorsqu’une fonctionnalité le permet ;

• ou en écrivant à contact@archalumia.fr

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Le fait de se désinscrire d’une newsletter n’empêche pas l’envoi des messages nécessaires à l’exécution d’une commande, à la sécurité du compte ou à l’accès à une formation.

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15. Cookies et autres traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou des technologies similaires pour :

• assurer son fonctionnement ;

• sécuriser les comptes ;

• mémoriser certains choix ;

• permettre la lecture de contenus ;

• mesurer son audience ;

• ou proposer des fonctionnalités fournies par des services tiers.

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Les cookies strictement nécessaires peuvent être déposés sans consentement lorsque la réglementation le permet.

Les cookies non essentiels ne sont déposés qu’après le recueil du consentement de l’utilisateur.

L’utilisateur peut accepter, refuser ou personnaliser les cookies au moyen du bandeau ou du gestionnaire de préférences disponible sur le site. Le refus des cookies non essentiels doit être aussi simple que leur acceptation.

Les choix peuvent être modifiés à tout moment.

Des informations complémentaires sont présentées dans la politique relative aux cookies du Site.

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16. Utilisation du site par des mineurs

Les formations et les comptes personnels Archalumia sont destinés aux personnes majeures.

Archalumia ne cherche pas à collecter intentionnellement les données personnelles de mineurs sans l’intervention ou l’autorisation de leur représentant légal.

Le représentant légal qui estime qu’un mineur a transmis des données personnelles peut contacter Archalumia afin d’en demander l’examen ou la suppression.

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17. Liens externes et réseaux sociaux

Le Site peut contenir des liens vers des sites, réseaux sociaux ou services exploités par des tiers.

Ces services disposent de leurs propres politiques de confidentialité. Archalumia n’est pas responsable des traitements réalisés par ces tiers lorsque l’Utilisateur quitte le Site ou utilise directement leurs services.

L’Utilisateur est invité à consulter leurs conditions et politiques avant de leur transmettre des informations personnelles.

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18. Décision automatisée

Archalumia ne prend aucune décision produisant des effets juridiques ou affectant significativement une personne sur le seul fondement d’un traitement entièrement automatisé de ses données.

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19. Réclamation auprès de la CNIL

Si une personne estime que ses droits ne sont pas respectés, elle peut introduire une réclamation auprès de :

Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
France

Site internet : www.cnil.fr

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Il est recommandé de contacter préalablement Archalumia afin de rechercher une solution.

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20. Modification de la Politique de confidentialité

Archalumia peut modifier la présente Politique afin de tenir compte :

• d’une évolution réglementaire ;

• d’une modification de ses services ;

• d’un changement de prestataire ;

• d’une nouvelle fonctionnalité ;

• ou d’une évolution des traitements réalisés.

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La date de dernière mise à jour est indiquée au début de la page.

En cas de modification importante, les utilisateurs disposant d’un compte peuvent être informés par courrier électronique ou au moyen d’un message affiché sur le site ou la plateforme.

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21. Contact

Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou l’utilisation des données personnelles :

Archalumia – Typhaine Le Hay
82 Lann Vihan
56930 Pluméliau-Bieuzy – France

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Téléphone : 06 76 79 09 26
Courriel : contact@archalumia.fr

 

 

 

 

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